In der heutigen Zeit ist es elementar, als Unternehmen jede Gelegenheit zu nutzen, um Ausgaben zu sparen. Für Firmen mit einem größeren Fuhrpark sind vor allem die Tankkosten ein wichtiger Ausgabenpunkt, welcher monatlich hohe Summen verschlingen kann. Da stellen sich Firmenchefs die berechtigte Frage, wie es möglich ist, als Kleinunternehmen Geld zu sparen und gleichzeitig volle Tanks in den Boliden vorzufinden. Glücklicherweise gibt es praktische Tipps und Tricks, welche dabei helfen, genau dieses Unterfangen für Kleinunternehmen umzusetzen, wobei eine erfolgreiche Variante die Tankkarte darstellt.
Die Auswahl an Tankkarten ist groß – Unternehmen haben die Qual der Wahl
Tatsache ist, dass es in Deutschland eine sehr große Auswahl an Tankkarten gibt. Anbieter wie Shell, Esso, JET und viele andere stellen diesen Service zur Verfügung. Daher lohnt es sich, einen ausgiebigen Tankkartenvergleich anzustreben, siehe www.icompario.com. Über dieses Vorhaben ist es denkbar, schnell und unkompliziert die perfekte Tankkarte für das eigene Unternehmen ausfindig zu machen. Generell unterscheiden sich die Angebote der einzelnen Kartentypen etwas voneinander und daher ergibt es Sinn, diese Features ebenfalls zu vergleichen. Sie haben jedoch allesamt gemeinsam, dass sie in aller Regel als Zahlungskarten für Kraftstoffe wie Benzin oder Diesel dienen.
Braucht man so noch Bargeld für das Bezahlen der Tankfüllung?
Nein, denn die Mitarbeiter sind in der Lage, den Bezahlvorgang mit ihrer Tankkarte durchzuführen. Dies spart bereits an Zeit, denn die Abwicklung ist schnell durchführbar. Darüber hinaus entfällt eine lästige Bürotätigkeit, denn es muss niemand dafür abgestellt werden, die Tankkosten mühsam zu berechnen und den Mitarbeitern entsprechend viel Bargeld auszugeben, sodass diese an der Tankstelle bezahlen können. Die mobilen Mitarbeiter benötigen wiederum keine Belege für die Zahlung des Kraftstoffes, da sämtliche Vorgänge einfach und digital über die Tankkarte abgewickelt werden.
Wird eine Tankkarte denn sofort belastet?
Hinsichtlich dieses Punktes gibt es weitere gute Nachrichten zu vermelden, denn Unternehmen sind mit einer qualitativen Tankkarte nicht nur imstande, Geld zu sparen, sie müssen es zudem nicht direkt beim Tanken ausgeben. Der Grund hierfür ist einfach: das Unternehmen wird nicht sofort belastet, sondern hat die Chance, den fälligen Betrag für die Tankfüllungen an einem festgelegten Abrechnungstag zu bezahlen. Hierdurch ergibt sich ein nennenswerter Vorteil und das ist die Vereinfachung der Verwaltung. Die zuständigen Mitarbeiter werden es danken, denn es entfällt eine Menge an Bürokratie.
Die Auflistung der Tankkosten war noch nie so übersichtlich
Jedes Unternehmen, welches die Tankkosten noch nach Old-School-Methoden verbucht, weiß sehr genau, wie viel Aufwand damit verbunden ist. Im Grunde genommen bindet es eine Arbeitskraft pro Woche mehrere Stunden nur an die Buchhaltung der Tankkosten. Doch das muss in der heutigen Zeit nicht mehr sein, denn die Tankkarte stellt eine nützliche Alternative dar. Überdies bringt sie eine Vielzahl an Vorteilen mit sich. Diese wären:
- Kein Bargeld mehr
- Mitarbeiter werden nicht durch unnötige Buchhaltungsaufgaben gebunden
- Keine sofortige Zahlung der Tankfüllungen notwendig
- Ganz bequem an einem gewünschten Abrechnungstag bezahlen
Dies sind aber längst nicht alle Pluspunkte, welche dafür sprechen, dass sich Kleinunternehmen eine Tankkarte für ihren Fuhrpark anlegen sollten. Ein weiterer Aspekt besteht in der Digitalisierung der Unterlagen.
Tankkosten via Online-Konto verwalten
Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran und Kleinunternehmen profitieren sehr von den neuen Möglichkeiten, ihre Aufgaben in die virtuelle Welt zu verlegen. Dies trifft auch auf die Tankkostenverwaltung zu. Aufgrund der Tatsache, dass sämtliche Kraftstoffdaten in einem übersichtlichen Online-Konto einzusehen sind, ist es den Unternehmen möglich, genau einzusehen, wann was und wo getankt wurde. Diesen Einblick bekommt man als Firma rund um die Uhr, sodass man die Tankkosten im Grunde zu jedem Zeitpunkt nachvollziehen kann. Durch die genaue Überwachung des Kraftstoffverbrauchs innerhalb des firmeneigenen Fuhrparks ist es außerdem realisierbar, nennenswerte Sparwege zu erkennen und zu nutzen.